Versammlung / Beschlüsse

• Einberufung und Leitung der Eigentümerversammlung
• Führen der Beschlussprotokolle
• Ausführen und Koordinieren der Beschlüsse der Gemeinschaft
• Vorlage des Jahresbudgets
• Nachführen von Änderungen von Reglement und Nutzungsordnungen
• Aufbewahren der Begründungsunterlagen, Reglemente, Nutzungsordnungen, Bücher, Protokolle, Pläne und Liegenschaftenakten

Vertretung

• Vertretung des Auftraggebers in allen rechtlichen Belangen gegenüber Mietern, Nachbarn und Behörden

Terminbewirtschaftung

• Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Versicherungsverträgen, Überprüfung und Anpassung des Deckungsumfanges
• Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Serviceverträgen für Anlagen und Einrichtungen; Überprüfung und Anpassung des Leistungsumfanges
• Überwachung Ausschreibungen

Hauswartung

• Erstellen und Überwachen der Hausordnung, der Waschküchenordnung und des Waschplanes
• Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Hauswartverträgen
• Anstellung und Einführung des Hauswartes anhand des Pflichtenheftes in den Aufgabenbereich und regelmässige Kontrolle der Hauswartarbeiten

Bewirtschaftung von Betriebsinstallationen

• Sicherstellung der Überwachung der Funktionstüchtigkeit der Aufzüge, Heizung, Klimatisierung, Waschküchen usw.
• Einkauf der Heizungsenergie

Betreuung, Unterhalts- und Reparaturarbeiten

• Regelmässige Kontrollbesuche der Liegenschaft zur Überprüfung des Gesamtzustandes; periodische Erstellung eines Zustandsberichtes
• Auftragserteilung im Rahmen der Kompetenzsumme für vorsorgliche und notwendige Reparaturen und Instandstellungen an qualifizierte Handwerker, Unternehmer und Lieferanten; Überwachung und Kontrolle der erteilten Aufträge
• Aufnahme und Erledigung von Schaden- und Versicherungsfällen

Einnahmen

• Inkasso der Akontobeiträge für gemeinschaftliche Kosten

Ausgaben

• Kontrolle und Bezahlung der Rechnungen
• Gehaltsabrechnung des Hauswartes inkl. Abrechnung der Sozialabgaben

Finanzbuchhaltung

• Führen der Liegenschaftsbuchhaltung, Erstellen der jährlichen Verwaltungsabrechnungen auf Ende der Abrechnungsperioden
• Führen der Heiz- und Betriebskostenbuchhaltung und Erstellen der Abrechnungen
• Verwaltung des Fondsvermögens und Erstellen der jährlichen Ausweise für die Rückforderung der Verrechnungssteuer

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